Dokümantasyon Uzmanı

YOO Mimarlık A.Ş. bünyesinde 1 yıllık proje bazlı ve İstanbul Yeni Havalimanı lokasyonunda görevlendirilmek üzere;

• Üniversitelerin ilgili lisans bölümlerinden (İktisadi ve İdari Bilimler, Bilgi ve Belge Yönetimi vb.) mezun,
• Dokümantasyon alanında en az 5-7 yıl arası deneyim sahibi,
• MS Office uygulamalarına iyi düzeyde hakim,
• Analitik yönü kuvvetli ve problem çözme becerisi gelişmiş,
• İstanbul Avrupa Yakası’nda ikamet eden ve İstanbul Havalimanı lokasyonuna ulaşım sağlayabilecek

“Dokümantasyon Uzmanı” arayışımız bulunmaktadır.

Görev Tanımı:

• Teknik belgeler ve ticari yazışmalar dahilinde, doküman kontrol prosedürü ile ilgili tüm faaliyetleri takibini yapmak,
• SD projeler (imalat çizim dosyaları), MOF sunumları (malzeme onay formları), günlük-haftalık-aylık raporlar, yapım yöntemleri, hakediş dosyaları, toplantı tutanakları, as built dosyaları ve işveren temsilcilerinin talep edeceği dokümanların ilgili programlara yüklenmesini sağlamak,
• Sahada çalışan ekiplerin günlük puantaj kayıtları ve gerekli yemek-sarf malzemeleri vb bildirimlerini yapmak,
• Dokümanlara ait verileri, denetimleri, sistem girişlerini yapmak, güncelliğini sağlamak, güvence ve kontrol altına alınmasını sağlamak,
• Güncel onaylanan dokümanların ve yazışmaların; çalışanlara, , tedarikçilere iletilmesini sağlamak,
• Tüm onaylı belgelerin ve çizimlerin dağıtımının, güncellenen kayıtlarının sürekliliğini sağlamak,
• Doküman kontrol sisteminde bulunan belge ve yazışmaların arşivlenmesini sağlamak
• Süreç ve durum analiz raporları hazırlamak, belgeleri merkez numaralandırma sistemine uygun olarak takibini sağlamak,
• Bilgi yönetimi ile ilgili şirket politikasına, prosedürlerine, kurallarına ve standartlarına uyulmasını sağlamak,

• Belirtilen görev ve sorumlulukları ile ilgili olarak gerekli bilgileri, raporları, gelişmeleri ve ortaya çıkan sorunları üstüne rapor etmek ve faaliyetleri konusunda bilgi vermek.