Zorluklar ve mücadeleyle dolu bir yılı geride bıraktık, 2022’nin bizim için hiç de kolay geçmediğini söylesek yalan söylemiş olmayız. 2023 yılı tüm heyecanıyla ve bilinmezliğiyle bizleri bekliyor. Özellikle gündemin bu denli hızlı değiştiği ve keskin dönüşler yaptığı son zamanlarda, iş hayatında odaklanmak da bir o kadar zorlaştı. Hele ki Z kuşağının kurumsal hayata atılmasıyla şimdiye kadar bilinen tüm iş dinamikleri yerle bir oldu! Yeni neslin kurumsal hayata giriş yapmasıyla birlikte ofis için dinamiklerde de yenilenmeye, hatta dijitalleşmeye gitmemiz gerekiyor. Pandemi sürecinde hayatımıza giren “uzaktan” çalışma kültürü o denli yaygınlaştı ki artık şirketlerin pek çoğu, tam zamanlı olmasa bile haftanın belirli günleri uzaktan çalışma prensibini uyguluyor. Evden ya da istediğiniz yerden mesai yapabileceğiniz bu sistem her ne kadar konforlu ve eğlenceli olsa da, iş dünyasına kattığı birtakım zorluklar da mevcut tabii. Bunlardan ilki olan odaklanma ve motivasyon sorunları, iş hayatındaki verimliliği olumsuz yönde etkileyebiliyor. Peki ne yapmalı? Takım çalışmasıyla yürütülen görevlerde ekip üyelerinin moral ve motivasyonlarını nasıl kontrol ederiz? Ya da verimli bir takım çalışması süreci için ihtiyacımız olan faktörler neler? Cevapları sizler için derledik.
Yatay Hiyerarşi
Neyleyelim biz herkesin eşit olmadığı ekip çalışmasını! Verimliliği artırmak ve daha efektif sonuçlar elde etmek için, yatay hiyerarşi yöntemini kullanarak her bir ekip üyesinin aktif bir şekilde çalıştığından emin olmalısınız. Bu sayede, herkes fikirlerini özgürce ifade edebilir ve ortaya beklediğinizden çok daha yaratıcı işler çıkabilir!
Maksimum İletişim
Ekip arkadaşlarınızla iletişiminizi ne kadar güçlü tutarsanız, verimliliğinizi kolektif bir şekilde o kadar artırırsınız. Aynı zamanda raporlama sistemi, ekip verimliliğinde ve görevlerinde çalışma sistemini kontrol edebilmenize yardımcı olan bir uygulamadır. Özellikle herkesin uzaktan çalıştığı takım çalışmalarında verimliliği en üst seviyede tutmak için iletişim diline ve sıklığına dikkat etmelisiniz, bizden söylemesi!
Feedbacklerin Önemi
Günümüzde plaza dilinde en çok kullanılan terimlerden biri, feedback! Yapılan bir iş sonrası olumlu ve olumsuz geri bildirimlere verilen isim feedback. Özellikle ekip çalışmalarında büyük bir öneme sahip. Gözü kapalı ilerlenen bir proje yerine, bolca feedback verilen ve daima gelişmeye açık bir iş, ekip çalışmasında çok daha etkili olacaktır!
Motivasyonel Etkinlikler
Takım çalışması denilen şey yalnızca ortaya bir iş çıkarırken yapılmaz, aynı zamanda ekibinize onları her koşulda desteklediğinizi de hissettirmelisiniz. İş dışı motivasyonel etkinlikler hem ekibinizin kaynaşmasına yardımcı olur hem de bağlılığı artırır!
Özetle, kesintisiz ve açık iletişim ve bolca beyin fırtınası, işte 2023 yılında verimliliği artıracak en etkili ipuçları!